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Secrétaire médico-social H/F
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Grand Paris Sud au sein de notre établissement MAS la Cornille :
Le poste
Un(e) secrétaire médico-social (H/F)
CDD – temps plein – CCN 1966
Poste basé à Thiais (94) 35H lundi au vendredi
Reprise d’ancienneté
Statut non cadre
1h de pause repas – Salle de repas à disposition
Les missions et activités
En collaboration avec la direction et les équipes pluridisciplinaires :
- Assurer un accueil téléphonique et physique (les parents, tuteurs mais également tout visiteurs en alternance avec les autres collaborateurs)
- Collecter et transcrire des données (enquêtes, statistiques, dossiers techniques…)
- Elaborer et présenter des documents de synthèse et effectuer les tâches courantes de secrétariat de direction en s’appuyant sur les outils bureautiques
- Gérer des mails et courriers diverses
- Assurer la communication des informations à transmettre (diffusion papier ou numérique)
- Assurer l’organisation des réunions, l’agenda de la direction
- Saisir sur poste informatique
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Gérer diverses demandes administratives des équipes
- Suivre et mettre à jour les dossiers des fournisseurs
- Recueillir et commander des besoins en fourniture. Ainsi que le contrôle des livraisons.
Activités :
- Gérer les dossiers des résidents contribuant à l’accueil et l’accompagnement
- Participer aux réunions d’équipe – CODIREL
- Collecter et transcrire des données (enquêtes, statistiques, dossiers techniques,…).
- Analyser les informations pour aider à la prise de décision.
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions en lien avec l’accueil et l’accompagnement des résidents
- Gérer les Agendas de la direction dans le cadre des liens avec l’accueil et l’accompagnement.
- Gérer les plannings des stagiaires confiés par la direction
- Saisir sur poste informatique
- Gérer les dossiers spécifiques à l’accueil et l’accompagnement des résidents
- Constituer les dossiers des demandes de stages ou d’admissions des résidents (notamment via trajectoire). Organiser et participer à la commission d’admission.
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers résidents
- Suivre et mettre à jour les dossiers en lien avec les partenaires externes (ESMS, CAF, MDPH, etc.)
- Mettre en forme une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents à destination des familles et tuteurs
- Participer à l’Instruction de dossiers administratifs divers à la demande de la direction.
- Constituer des données statistiques.
- Communiquer avec les familles et tuteurs pour la direction (papier et numérique) ;
- Faire l’état des présences mensuelles des résidents. Recenser les départs et absences des résidents.
- Contribuer, avec le comptable, à la facturation. Appuyer administrativement le recouvrement.
- Organiser et participer au CVS
Les compétences et profil
Vous êtes titulaire d’un BAC ou BTS vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
Vous faites preuve d’une bonne organisation et de discrétion.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le secteur médico-social.
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