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Secrétaire Médical H/F
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Ouest en Seine au sein de notre établissement le Sessad Graine d’Etoile :
Le poste
Secrétaire médicale (H/F)
A compter du 05.01.2026
CDI – temps plein – CCN 1966
Poste basé à Versailles (78)
Reprise d’ancienneté / tickets restaurants / mutuelle employeur
Eligibilité à l’indemnité Laforcade
Spécificités d’emploi : modulation annuelle
Les missions et activités
sous l’autorité de la directrice et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous avez la responsabilité de :
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, des familles, des professionnels et des prestataires extérieurs,
- De fonctions administratives, enregistrement et envoi des courriers, gestion des commandes, du planning des synthèses, transmission des éléments RH et comptables,
- Du secrétariat médical, suivi et rédaction des différents rapports, courriers et comptes-rendus, de la gestion et de l’enregistrement des consultations,
- De la gestion des dossiers des enfants
- Du suivi de l’activité : saisie de l’activité dans le logiciel IMAGO ; du suivi des absences et présences afin de sortir les tableaux trimestriels CPAM,
- Du relais d’information entre le service, les familles, les professionnels et les partenaires, et les prestataires de transport
Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels internes Octime et Imago (formations possibles).
Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur et d’adaptabilité.
Vous avez le goût de l’accueil, de l’écoute. Vous participez aux réunions d’équipe.
Les compétences et profil
Vous êtes titulaire d’un BTS ou disposez d’une expérience confirmée dans la fonction.
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