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Secrétaire de direction H/F
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-deFrance, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre pôle Grand Paris Sud :
Le poste
Un/e Secrétaire de direction de pôle (H/F)
CDI – temps plein – CCN 1966
Poste basé à Thiais (94) 35H lundi au vendredi
Reprise d’ancienneté – A pourvoir immédiatement
1h de pause repas – Salle de repas à disposition
9 jours de congés trimestriels par an + 25 CP
Offre ouverte RQTH, Junior et Senior.
Les missions
Sous la responsabilité du directeur de pôle et en lien fonctionnel avec les directeurs et l’équipe du pôle (Responsables RH, finances, travaux, qualité)
Vos missions :
- Secrétariat du pôle : accueil, gestion des courriers et des rendez-vous, archivage, tenue des tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités du pôle…
- Secrétariat RH : organisation et suivi administratifs des entretiens (recrutement, professionnels…) ; suivi administratif des formations ; organisation des CSE.
- Secrétariat qualité : gestion documentaire.
Les compétences et profil
Vous êtes titulaire d’un BAC ou BTS vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
Vous faites preuve d’une bonne organisation et de discrétion.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le secteur médico-social.
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