Responsable des Achats (H/F)

CDI – temps plein – CCN 1966

Cadre classe 3 niveau 1

Poste basé à Paris 13^ème

Reprise d’ancienneté

Eligibilité à l’indemnité Segur étendue

Sous l’autorité du directeur Général Adjoint vous aurez la responsabilité de :

1. Participer à la définition de la stratégie achats

• Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
• Appréhender la stratégie générale de l’association et les objectifs définis par le directeur général adjoint et mettre en œuvre la politique d’achat éco responsable de l’association en termes de coûts, de qualité et de volume.
• Analyser les besoins des directions des pôles et des établissements de l’association et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
• Définir les procédures d’achats pour la famille d’achats dont il est responsable.
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.

2. Animer un réseau de « référents achats » au sein de l’organisation

• Animer et coordonner le réseau des référents achats (directions, comptables, etc.)
• Favoriser le partage des bonnes pratiques (qualité, fournisseurs, marge de négociation, etc.)
• Déployer la mutualisation des achats de manière concertée

3. Négocier

• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
• Intervenir en appui aux directeurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
• Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
• Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
• Rédiger ou valider, les contrats et les accords-cadres.

4. Superviser les prospects et évaluer le panel fournisseurs

• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le DGA
• Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
• Mettre en place, le cas échéant, un système de classement et établir une cartographie de la base fournisseurs.
• Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
• Mettre en place des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et proposer des arbitrages sur les litiges éventuels.
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du conseil juridique de l’association.

5. Communiquer et rendre compte

• Suivre certains budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction DGA de l’association.
• Assurer la communication avec les directeurs des établissements et pôles afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.
• Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier (de pôle, d’établissement) de l’association.
• Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.

Vous êtes titulaire d’un Formation de niveau Bac +5 :  Master spécialisé en achats ou école supérieure des acheteurs professionnels ou d’un Master spécialisé dans le domaine d’activité de l’association ou dans le domaine hospitalier ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous disposez d’une bonne connaissance des contraintes de services et des équipements, d’une connaissance des fournisseurs et des bases de données permettant de les identifier ainsi que des connaissances juridiques nécessaires à la compréhension des contraintes réglementaires. Vous maitrisez les techniques de négociation et des modes de consultation, ainsi que la démarche qualité (en particulier la démarche Assurance Qualité Fournisseurs)
Excellente connaissance de l’ensemble du process achats et de la chaîne logistique et approvisionnement

Bonne maîtrise des outils informatiques

Vous savez anticiper, vous avez un bon sens de l’écoute, de la communication, de la négociation et de la diplomatie. Vous êtes force de proposition et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de priorisation ainsi que de compétences managériales.

Déplacements réguliers