Référent en recherche clinique (H/F)

CDD 6 mois – temps plein – CCN 1966

Cadre classe 3 niveau 3

Poste rattaché au siège social Paris 13 (télétravail possible, déplacements à prévoir sur l’ile de France et l‘Oise)

Prime ségur étendue/ Mutuelle

Dans le cadre du déploiement de l’étude EVAL-PolyNE et PolyHOME au sein de CESAP, et sous l’autorité de la Directrice Médicale de l’association, vous avez la responsabilité de recueillir les données sur les personnes présentant un polyhandicap, hébergées dans des structures ou à domicile, ainsi que sur les aidants (familiaux et institutionnels) s’occupant de ces personnes.

Rattaché au siège de l’association, le référent travaille en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires de l’Assistance Publique de Marseille (AP-HM). Il doit mettre en œuvre la logistique des protocoles de recherche, pour assurer le recueil et la saisie des données cliniques des patients et de ses aidants (familles et institutionnels) sur les sites autorisés, dans le respect de la réglementation et les délais en vigueur.

Volumétrie d’environ 250 dossiers à traiter.

• Mise en place des recherches :

Assurer le lien entre la cellule coordinatrice (Assistance Publique Hôpitaux de Marseille – APHM) et les acteurs de terrain sur chaque site autorisé (médecin, soignant(e), assistant(e) social(e)…) ;

Organiser la mise en place des projets sur ces sites ;

Envoyer les documents réglementaires ;

Participer aux réunions organisées par le promoteur (en présentiel ou en distanciel) ;

Préparer les outils nécessaires à la mise en œuvre de l’étude sur les sites (tableaux de suivi, documents de l’étude : cahiers, notices, enveloppes, liste de correspondance…) ;

Se déplacer sur les différents sites autorisés pour assurer les missions suivantes :

• Informer les représentants légaux du patient et les participants (aidants familiaux et institutionnels) sur la recherche :
• Présenter et expliquer le déroulement des études,
• S’assurer que les représentants légaux du patient et les participants (aidants familiaux et institutionnels) ne s’opposent pas à participer,
• Collecter des données :
• Remplir les cahiers des participants (patient et centre),
• Vérifier les incohérences dans les cahiers,
• Faire des retours vers le centre coordinateur (si nécessaire),
• Envoyer tous les cahiers (patient et centre) une fois remplis et vérifiés au centre coordinateur.
• Gestion des cahiers à destination des aidants institutionnels :
• Préparer les cahiers à l’aide des documents de remplissage,
• Distribuer les cahiers à destination des aidants,
• Assurer des relances régulières sur les différents sites.
• Gestion des cahiers à destination des aidants familiaux :
• Vérifier les coordonnées (postales et téléphoniques) des aidants et les mettre à jour (si nécessaire),
• Préparer les cahiers à l’aide des documents de remplissage,
• Envoyer les documents d’enquête au domicile,
• Assurer des relances régulières : par téléphone, par mail et/ou par courrier.
  • Assurer le suivi des inclusions des participants : patients et aidants,
  • Répondre aux différentes demandes (correction, oubli, incohérences…) provenant du promoteur et du centre coordinateurs sur les données recueillies.

Être capable

• de créer et de développer une relation de confiance avec les aidants familiaux et institutionnels et être à l’aise à l’oral
• de travailler en équipe et de collaborer avec des profils pluridisciplinaires, –
• d’être autonome, d’organiser son temps pour garantir le bon déroulement des études, –
• d’adaptabilité face aux changements de priorité ou d’imprévus de la recherche.

Responsable scientifique (ARC/TEC/CEC) avec un BAC+3 minimum et une expérience dans la recherche clinique ou étudiant en master/ doctorant à l’aise avec les études de données sociologiques

Permis B le cas échéant.