Assistant de direction / Ressources Humaines (H/F)

CDI – temps partiel (80%)- CCN 1966

Poste basé à Vaucresson (92)

Reprise d’ancienneté

Equipe conviviale, mutuelle d’entreprise.

Missions : Sous l’autorité de la Directrice d’établissement vous avez la responsabilité de :

Ressources Humaines :
– Gestion de l’administration du personnel (entrée/sorties, établissement des contrats de travail, DPAE, plannings sur logiciel des temps, courriers etc.) ;
– Mise à jour de la tenue des dossiers administratifs du personnel par dématérialisation

– Gestion des arrêts maladies / accidents du travail et autres types d’absence ;
– Gestion des visites médicales ;
– Gestion des factures de l’intérim ;
– Préparation des variables de paie ;
– Contrôle des paies dans le respect de la législation en vigueur ;

– Gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
– Mise à jour les tableaux de bord.

Assistanat de direction :

– Collecte et analyse de données (enquêtes ARS, bilan social, indicateurs et statistiques, dossiers de recrutement, suivi de stock…) ;

– Gestion de commandes et relations fournisseurs ;

– Rédaction de synthèses, notes de direction et diffusion des documents ;

– Saisie et gestion des plannings du personnel en lien avec la Cheffe de Service (logiciel de gestion du temps de travail Octime) ;

– Analyse et transmission des éléments et variables de paye aux fonctions supports du siège ;

– Contrôle des factures, contrats et documents divers avant signature du Directeur (intérim, contrat de logistique, convention de partenariat etc.)

Vous êtes titulaire d’une qualification supérieure dans le domaine des Ressources Humaines ou de l’assistanat de Direction avec une expérience de 2 ans minimum dans la fonction, idéalement acquise dans le même secteur d’activité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec le sens de l’écoute et une bonne communication.

Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous savez faire preuve de discrétion.

Permis B le cas échéant.