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Un Secrétaire économe H/F
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Oise.
Le poste
Un secrétaire économe (H/F)
CDI – temps plein – CCN 1966
Poste basé à Clermont (60)
Reprise d’ancienneté
Congés trimestriels
Les missions et activités
Sous l’autorité de la directrice du secteur enfance et en lien avec l’assistante de Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement de l’accueil, de la logistique dans le cadre des missions générales d’accueil, d’assistance et d’économat sur un large périmètre de thématiques sur le Pôle.
A ce titre, vous mettez en œuvre l’organisation suivante en assurant notamment :
- L’accueil, les renseignements et l’orientation des résidents, de leur famille et de toute personne se présentant à l’accueil,
- La gestion du standard téléphonique,
- La gestion du courrier,
- L’organisation logistique des salles de réunions,
- Les demandes d’achats (devis), en participant à la planification des livraisons,
- La réception de commande, l’enregistrement des bons de livraison,
- La gestion des stocks fournitures papeterie et commandes Drive,
- La gestion logistique des tenues professionnelles,
- La gestion et le suivi des affichages sur le Pôle Oise, notamment sur notre système d’affichage numérique. (Écrans dynamiques)
- Le suivi de la communication entre les services,
Les compétences et profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau IV avec une expérience confirmée dans un poste similaire de secrétariat, avec une appétence pour l’informatique.
Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD – EXCEL.
Souriant, doté d’un excellent sens de l’accueil, de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Vous êtes force de proposition, avez le sens des responsabilités et de l’écoute. Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’aisance relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et le contact humain.
Une connaissance du secteur médico-social serait un plus pour postuler à ce poste.
Permis B
Poste à pourvoir dès que possible.
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