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Secrétaire administratif H/F
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, , sur notre pôle Grand Paris Sud au sein de notre établissement MAS La CORNILLE:
Le poste
Un(e) secrétaire administratif (H/F)
CDI – temps plein – CCN 1966
Poste basé à Thiais (94) 35H lundi au vendredi
Reprise d’ancienneté – A pourvoir à partir 06 janvier 2025
Statut non cadre
1h de pause repas – Salle de repas à disposition
Les missions et activités
En collaboration avec la direction et les équipes pluridisciplinaires
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Collecter et transcrire des données (enquêtes, statistiques, dossiers techniques…)
- Gérer des mails et courriers diverses
- Assurer la communication des informations à transmettre (diffusion papier ou numérique)
- Assurer l’organisation des réunions, l’agenda de la direction
- Saisir sur poste informatique
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Gérer diverses demandes administratives des équipes
- Suivre et mettre à jour les dossiers des fournisseurs
- Recueillir et commander des besoins en fourniture. Ainsi que le contrôle des livraisons.
- Prendre le relais en cas d’absence quelques missions de la secrétaire de direction chargée des résidents .
Les compétences et profil
Vous êtes titulaire d’un BAC ou BTS vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
Vous faites preuve d’une bonne organisation et de discrétion.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le secteur médico-social.
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