Responsable des affaires générales H/F
Créé en 1965, le CESAP est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux.
Si vous souhaitez donnez du sens à votre vie professionnelle, en agissant au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous cherchons, pour notre siège :
Les missions
Sous l’autorité du Directeur général adjoint vous serez en charge de missions transverses :
- Manager l’équipe du pôle secrétariat du siège, organiser, superviser et coordonner les missions ;
- Gérer les contrats cadres CESAP (Energie, transports, assurances…) ainsi que les achats du siège et les approvisionnements;
- Assurer le suivi de la gestion technique des infrastructures du siège en lien avec les prestataires : entretien des immeubles et des équipements, maintenance, contrôles techniques obligatoires (Assistance dans les travaux et obligations réglementaires liées aux ERP, suivi des contentieux et des dossiers assurance, suivi des baux et renouvellement, assurer les liens avec les directions de pôles et d’établissements) ;
- Accompagner le DGA et la DAF sur le suivi de dossiers : Assurer le lien avec les directions de Pôle d’établissements, assurer la gestion documentaire et l’archivage ;
- Assister la DAF : Suivi du dossier finance et relations avec les banques (procurations, signatures, moyens de paiement, signer certains virements, suivi des subventions, …), préparer les matrices des rapports d’activité et financiers et les diffuser ;
- Participer et collaborer aux missions complémentaires et transversales confiées au pôle secrétariat du siège (Assurer les relations avec les personnes/entreprises externes, …) ;
- Assurer le rôle de Data Protection Officer (DPO) connaissances souhaitées des règles relatives au RGPD où vous avez une appétence pour vous former sur ce sujet
- Apporter un appui organisationnel : respect des échéances, garantir la fiabilité des données…
Le profil
Vous avez un niveau licence au minimum et justifiez d’une expérience sur un poste similaire ou un poste d’assistanat de direction d’au moins 4 ans.
Vous avez un sens aigu de la confidentialité et êtes reconnu pour votre capacité d’organisation et d’adaptation.
Vous avez une bonne maîtrise des divers outils informatiques et avez une bonne connaissance des règles relatives au RGPD.
